行政人员职责
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发布时间:2011-06-17
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工作职责:
 院长职责:
认真学习邓小平理论、“三个代表”思想、教育理论和有关法律法规及其它知识,不断提高领导水平和领导能力,负责建筑设备学院行政全面工作。其主要职责是:
一、教学工作
1 、专业建设:负责专业的筹建、调整工作;做好现有专业的建设工作;组织调研并提出专业方向设置、办学层次及模式;负责制定专业建设规划。
2 、课程建设:组织研究和审核学院课程建设规划,检查课程建设情况并解决和处理建设中的重大问题。
3 、教材建设:确定和审核教材建设规划并上报院教材建设委员会审批。
4 、教学计划:按学院制订教学计划的原则意见,审核二级学院各专业教学计划。
5 、实验、实习基地建设:主持制定二级学院校内工作室和校外实习基地建设规划,负责与校外有关单位签订基地协议等。
二、学生工作
1 、与党总支共同组织新生入学的迎新工作和专业教育;毕业生的毕业教育和派遣工作。
2 、与党总支共同确定班主任人选;提出对学生学籍处理意见及奖惩意见。
3 、与党总支共同研究学生工作计划及学生活动的重要事项,处理学生中出现的重大问题。
 
副院长工作职责:
认真学习和研究教育理论,不断提高工作水平。分管学院教学和实验实训工作。其主要工作职责是:
一、教学工作
1 、负责制定学院教学工作计划,并组织实施。
2 、负责制订和修改专业教学计划,落实和检查各专业教学计划的实施。
3 、负责制订课程建设规划并组织实施。
4 、负责审核教师学期授课计划、实习与设计计划,及时检查教学进度及计划实施情况。
5 、组织与安排实习、设计、毕业答辩等实践教学活动,保证教学质量和教学安全。
6 、安排与协调任课教师及实践环节的指导教师。
7 、负责组织教学检查、评估、竞赛,提出对教师教学质量的考核意见。
8 、负责审核学生成绩,检查教师成绩评定情况及课外作业、设计等批改情况。
9 、检查教研室工作计划及时了解各教研室活动情况,协调教研室之间的工作。
10 、组织审定教材编写提纲,提出教材编写意见。
二、工作室和实习基地建设
1 、组织制定学院实验实训工作计划,并组织实施。
2 、组织实施学院工作室与实习基地建设规划,审核明细计划,负责施工与验收,确保建设项目的质量。
3 、负责检查实训课教学质量及工作室物资管理。
4 、及时了解校外实习基地工作状况及兼职指导教师情况;对拟订的新实习基地进行调研、提出遴选意见。
三、科研与教改
1 、组织二级学院的学术报告会、研讨会、教学经验交流会。
2 、组织实施学院确定的教改方案,及时总结实施过程中的经验、体会与问题。
四、其他
1 、负责学院资料室的建设工作,负责教学方面的各类档案资料和信息库建设。
2 、积极主动与学生工作主任的沟通与协调,负责对学生的专业教育工作。
3 、协助院长完成其它工作。
4 、完成领导交办的其它工作。
行政秘书职责:
1 、协助学院领导开好行政会议 , 并认真作好会议记录。
2 、负责学院教职工的出勤统计。
3 、管理学院行政印鉴 , 在院长授权下使用印鉴。
4 、负责收管各类文件,并及时整理归档。
5 、负责日常对外(含校内外)工作联系与工作接待。
6 、协助院长起草有关报告、汇报材料、学期计划、工作总结等。
7 、负责与院行政有关的新生入学、毕业生离校的手续办理。
8 、协助院长负责学院增收节支工作,学院各项行政经费的管理。
9 、通知有关教职工参加院、二级学院安排的各种活动。
10 、收取学院教职工信函,寄发本学院公事函件。
11 、管理学院办物品及办公用品,做好院办的综治、消防、安全、卫生等工作。
12 、完成领导交办的其它工作。
教学秘书工作职责:
1 、协助主任分配教学任务 , 统计与复核教师的教学工作量 .
2 、协助主任作好教师教学质量检查、考核、评比、竞赛等活动的具体安排及材料整理工作 .
3 、收交各教研室的各类教学文件(教研室工作计划、授课计划、实验授课计划、实习及设计计划)并分批归档 .
4 、协助主任检查了解教学进度 . 课程表的变动情况,并就出现的问题及时向系主任及教务处反映,以保证教学秩序的正常进行。
5 、协助主任开好教学会议 , 并认真作好会议记录并分析、汇总有关情况。 .
6 、负责系学期考试、考查的管理,及时通知教师的监考;负责学生成绩管理工作。
7 、负责收管各类教学文件、教学资料并及时整理归档。
8 、管理系教学工作办公室物品及教学用品,做好本室的综治、消防、安全、卫生等工作。
9 、完成领导交办的其它工作。
教研室主任职责:
1 、负责教研室工作计划制订、分配、检查、督促工作。
2 、负责组织本教研室教师开展教育思想讨论、教学法研究等工作。
3 、具体负责对本室所属专业学生的专业教育工作。
4 、负责本教研室的教学改革、课程建设、教材建设的规划、计划制定与实施工作。
5 、具体负责组织教师开发、修订专业教学计划,编写课程大纲等教学文件。
6 、负责审核本教研室成员的学期授课计划、课程教学大纲、实习实训大纲、毕业设计选题及任务书、指导书等。
7 、组织教师完成好各项教学任务,做好课堂教学、工作室实训、现场实习、设计及答辩工作,确保教学质量的提高。
8 、负责对教研室成员的调入、调出、聘任、考核、定职、晋级、获奖、教研成果等的鉴定签署初审意见。
9 、负责本教研室教师的赴外地考察、开会、进修、学习或挂职锻炼的安排及对青年教师的培养工作。
10 、 做好本教研室日常教学及教学文件的管理工作。
11 、负责 做好教研室的综治、消防、安全、卫生等工作
12 、完成院、系布置的其它工作。
实训中心主任职责:
1 、负责贯彻《高等学校实验室工作规程》、学院的《实验室工作管理办法》和其他实验室管理制度,领导并组织完成本实验室承担的教学、科研任务,努力提高实验教学质量和实验室的综合效益。
2 、根据本中心承担的教学、科研任务及学科发展方向,拟定实验室建设的长远规划及年度实施计划。
3 、负责组织拟定本中心年度实验室建设立项和仪器设备购置计划,负责审批本中心低值易耗材料的购置计划。
4 、根据相关各专业的教学计划和课程教学大纲组织相关人员编写实验教学大纲,协调审定实验授课计划,确定实验教学项目、科研项目,负责制定每学期的实验室工作计划和科研工作计划。
5 、搞好本中心的科学管理,贯彻实施上级及学院有关规章制度,根据学院有关规定组织制定实训中心的各项规章制度,并督促检查执行情况。
6 、负责本中心资产的使用与管理,负责组织仪器设备、工具等的建帐以及帐目、卡片的检查,定期组织仪器设备的检查、校正和维修工作,提高仪器的完好率。
7 、领导和安排本中心各类人员工作,负责制定岗位责任制度,负责本中心实验人员的考核工作。组织实验技术人员的业务学习与技术培训工作。
8 、负责本中心精神文明建设,抓好工作人员和学生的政治思想教育、职业道德教育,搞好教书育人。
9 、负责本实训中心的综治、消防、安全和环保工作。
10 、在完成教学、科研任务的前提下,积极组织安排对外技术服务工作。
11 、负责本中心档案管理及有关报表的统计上报工作。
12 、完成领导交办的其他工作。
学院资料员工作职责:
1 、负责整理学院资料室中的各类资料的分类归档工作。
2 、编码学院资料室中的资料,并整理造册。
3 、负责学院资料室的各类资料的收订工作。
4 、负责学院资料室的各类资料的外借及收交工作。
5 、对教学所需的资料提出建议。
6 、对过期未还的图书资料进行催交和处罚。
7 、对还回的图书资料进行检查,凡人为破坏的图书资料提出处罚意见。
8 、负责做好资料室的综治、消防、安全、卫生等工作。
组织机构:
教学工作领导小组:组 长: 陈宏振
副组长 :陈益武
成 员 :
秘 书 :
教研室 主 任 :
教研室 主 任 :
教研室 主 任 :
教 研 室 主 任 :
实 训 中 心 主 任 :
教学管理工作制度:  
为了促进我院教学工作的制度化、规范化及教学工作有关决策的民主化、科学化;为了及时调度、安排各项教学工作;及时交流和沟通思想,统一行动,保证教学工作计划的顺利实施,提高工作效率;及时研究和处理教学过程中的重大问题,根据学院有关要求,结合本系实际,制定本制度。
一、人员组成
学院教学工作领导小组由学院党政领导、教研室主任、实训中心主任、教学秘书组成,学院院长任组长,分管教学工作的副院长任副组长。
二、工作职责
1 、讨论、确定学院教学工作指导思想和工作思路;
2 、讨论、制定学院专业、课程、教材、实训基地建设规划和解决建设中的重大问题;
3 、讨论、制定由分管教学工作副主任提出的学期教学工作计划和总结;
4 、讨论、审定专业培养方案、大纲等重要教学文件;
5 、讨论、制定有关教学管理制度和规定等;
6 、研究有关教学奖励或处罚等;
7 、组织有关人员学习教育理论,改变教育思想观念。
三、工作方式及要求
学院教学工作领导小组一般采用例会工作方式,可采取讨论研究或主题发言的形式,由组长主持会议。
1 、会议时间:每月举行一次,原则上安排在每月的第一周进行,遇重要的紧急问题,可随时召开。
2 、会议要求:
( 1 )严格执行会议考勤制度;
( 2 )参会人员要提前充分做好准备,汇报要内容简洁、突出重点、实事求是;
( 3 )专题讨论的议题,由教学工作领导小组成员向组长提前提议,并由组长负责与有关人员协商后确定,并提前通知各组员;
( 4 )参会人员要积极发表自己的观点,并做好会议记录;
( 5 )会风要扎实、高效,记录完整,形成责任明确的实施意见,要做好会后的落实工作