分 团 委　例　会　制　度

第一条                  会议用语：普通话

第二条                  例会

（一）  分团委委员每周三召开一次常规会议，总结工作情况，讨论布置下周的工作方案。

（二）   各部须定期开例会，形式自定。会后必须向秘书处递交会议记录。

（三）   分团委例会一般每周召开一次，汇报每班工作情况并听取下一阶段工作安排。

第三条                 分团委委员会议由分团委副书记报秘书处召集，团支书例会一般由秘书处召集。

第四条                  各部召开临时会议前一天需向秘书处说明开会时间、地点、参加人员及会议简要内容，并由秘书处负责通知工作。

第五条                  会议必须做好签到和详细的会议记录，交秘书处备案。

第六条                  不准无故迟到和缺席，会议结束前，主持人宣读会议出勤情况。会议期间不能随便走动，一切会议力求作到讲求实效，节省时间。一学期累计无故迟到两次作缺席一次处理，无故缺席三次取消评优秀团干的资格，并在《团总支干部考核评分表》中酌情处理。

第七条                  会议准时开始，不按时出席者，后果自负。

第八条                  公假、事假不能参加会议者，必须事先向副书记或秘书处请假，各部成员向所在部门部长请假，准假后仍要找一位班委或其他成员代替开会，确保会议顺利进行。